Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
smart-Q Kongresse
Daniel Zenz – Einzelunternehmer
Zentrum für IT-Sicherheit
Lise-Meitner-Allee 4
44801 Bochum
Telefon: 0234 60600757
E-Mail: info@smartq-kongresse.de
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da keine gesetzliche Verpflichtung besteht.
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie den geltenden nationalen Datenschutzbestimmungen.
Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies zur Bereitstellung unserer Leistungen, zur Vertragserfüllung oder aufgrund Ihrer Einwilligung erforderlich ist.
A. Website (www.smartq-kongresse.de)
1. Art und Umfang der Verarbeitung
Unsere Website ist eine statische Informationsseite.
Es werden:
- keine Kontaktformulare bereitgestellt
- keine Tracking- oder Analyse-Tools eingesetzt
- keine Marketing- oder Statistik-Cookies verwendet
2. Hosting
Die Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:
Hetzner Online GmbH
Industriestr. 25
91710 Gunzenhausen
Deutschland
Die Server befinden sich in Deutschland.
Beim Aufruf der Website werden durch den Hostinganbieter technisch erforderliche Server-Logfiles verarbeitet (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, Browsertyp). Diese Verarbeitung erfolgt zur Sicherstellung des technischen Betriebs und der IT-Sicherheit.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem Betrieb der Website).
B. App „Conventoo“ (iOS und Android)
1. Zweck der App
Die App dient der Durchführung und Begleitung unserer Kongresse, insbesondere:
- Bereitstellung von Kongressinformationen
- Anzeige des Programms
- Durchführung von Evaluationen
- Bereitstellung von Livestreams (über Vimeo)
- Download von Teilnehmerunterlagen
Das Programm ist ohne Registrierung einsehbar. Weitere Funktionen erfordern einen bestehenden Login aus dem Ticketshop.
2. Registrierung und verarbeitete Daten
Für die Nutzung erweiterter Funktionen werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:
- Vor- und Nachname
- Adresse
- E-Mail-Adresse
Diese Daten stammen aus dem Ticketshop und werden zur Authentifizierung und Durchführung der Veranstaltung verwendet.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
Es erfolgt:
- keine Erhebung von Geräte-IDs
- kein Nutzungs-Tracking
- keine Analyse des Nutzerverhaltens
- keine In-App-Käufe
3. Evaluationen
Im Rahmen der Kongresse können Evaluationen durchgeführt werden. Die Verarbeitung erfolgt zur Qualitätssicherung und Weiterentwicklung unserer Veranstaltungen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Qualitätsverbesserung).
4. Push-Nachrichten
Push-Funktionen sind in Vorbereitung.
Sofern Push-Nachrichten aktiviert werden, erfolgt dies ausschließlich nach vorheriger Einwilligung über die Systemeinstellungen des jeweiligen Endgeräts.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
5. Einbindung von Vimeo (Livestreams)
Für die Bereitstellung von Livestreams nutzen wir Vimeo.
Anbieter:
Vimeo Inc.
555 West 18th Street
New York, New York 10011, USA
Beim Abruf eines Streams kann es zur Verarbeitung technischer Daten durch Vimeo kommen. Die Einbindung erfolgt zur Durchführung der Veranstaltung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
C. Newsletter
Für den Versand von Newslettern verwenden wir:
Brevo (Sendinblue GmbH)
Köpenicker Straße 126
10179 Berlin
Deutschland
Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Eine Abmeldung ist jederzeit möglich.
D. Hosting und E-Mail-Kommunikation
Hosting und Serverbetrieb erfolgen über: Hetzner Online GmbH, Deutschland.
Die E-Mail-Kommunikation wird über selbst betriebene Server verarbeitet.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.
E. Empfänger von Daten
Personenbezogene Daten werden nur an Dienstleister weitergegeben, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (z. B. Hosting, Newsletter-Versand, Streaming).
Eine Übermittlung in Drittstaaten außerhalb der EU erfolgt grundsätzlich nicht, mit Ausnahme der Einbindung von Vimeo (USA).
F. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies:
- zur Vertragserfüllung erforderlich ist,
- gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen oder
- berechtigte Interessen dies rechtfertigen.
G. Betroffenenrechte
Betroffene Personen haben das Recht auf:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Ein Widerruf erteilter Einwilligungen ist jederzeit möglich.
Beschwerderecht
Es besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.
Zuständig ist insbesondere:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2–4
40213 Düsseldorf